Kun talotekniikkayritys Amplit muutti Horisonttiin, yhdessä tekemisen kulttuuri säilyi, mutta työarki sujuvoitui entisestään. Modernit ja toimivat tilat on suunniteltu tukemaan työntekoa, kohtaamisia ja kasvua.
26-kerroksinen Horisontti on Suomen ensimmäinen toimistopilvenpiirtäjä ja kestävän toimitilarakentamisen edelläkävijä. Rakennuksen 111 metrin korkeus ja korkeat ympäristökriteerit asettivat kuitenkin vaatimuksia sen talotekniikalle. Siksi olikin luontevaa, että Horisontin talotekniikasta vastannut Amplit asettui itsekin taloon.
Amplit tarjoaa talotekniikkapalveluita asennuksesta huoltoon pääkaupunkiseudulla. Yli 200 henkeä työllistävän perheyrityksen liikevaihto tulee olemaan noin 58 miljoonaa euroa vuonna 2025. Amplitin toimintaa leimaavat kannattava kasvu ja jatkuva kehitys, ja sen tavoitteena onkin olla tulevaisuudessa Suomen leanein talotekniikkayritys.
”Olemme miettineet paljon tilojen virtausta ja sitä, miten voimme toimia mahdollisimman tehokkaasti ilman turhia mutkia. Moderni toimitila tukee tätä ajattelua”, kertoo Amplitin toimitusjohtaja Jussi Kuusela.
Kalasatama kaiken keskellä
Amplitin väki ehti työskennellä edellisellä pääkonttorilla Malmilla yli 20 vuotta. Viime aikoina toimitilat tuntuivat kuitenkin vanhentuneilta, ja ympäristö koettiin ajoittain epäsiistiksi ja turvattomaksi.
”Vaikka viihdyimme Malmilla, hetki oli oikea muutokselle. Pääsimme itse suunnittelemaan ja toteuttamaan rakennuksen tekniset ratkaisut. Lisäksi saimme uudet ja modernit tilat, jotka tukevat yritystoimintaa ja heijastavat haluttua vaikutelmaa”, Kuusela taustoittaa.
Koska yrityksen asentajat liikkuvat työmailla ympäri pääkaupunkiseutua, konttorin sijainnilla Kalasatamassa oli suuri merkitys päätöksessä. Myös viereisen kauppakeskus Redin toimivat palvelut ravintoloineen, ruokakauppoineen ja kuntosaleineen sekä lyhyt metromatka Helsingin keskustaan painoivat vaakakupissa.
”Teimme henkilöstön matka-aikoihin perustuvan kartoituksen, jotta uusi toimipaikka olisi kaikille saavutettava. Kalasatama osoittautui meille sopivan keskeiseksi – täältä työmaille pääsee järkevän ajan sisällä. Lisäksi 2 000 auton parkkihallista löytyy varmasti vapaata pysäköintitilaa sähköauton latauspisteineen”, Kuusela lisää.
Uudet tilat tukevat Amplitin tavoitteita.
Uudet toimitilat vahvistavat yhteisöllisyyttä
Amplitin henkilöstö osallistui aktiivisesti uuden toimiston suunnitteluun, mikä vähensi muutosvastarintaa ja lisäsi yhteistä omistajuuden tunnetta.
”Saimme SRV:ltä hyvän vinkin ottaa käyttöön niin sanottu muutosagenttimalli. Jokaisesta henkilöstöryhmästä valittiin edustaja suunnittelupalavereihin, jotta kaikkien ääni tuli kuuluviin. Näin pääsimme suunnitteleman tiloja hyvässä yhteisymmärryksessä”, Kuusela kertoo.
Amplitin uusissa tiloissa ei ole pysyviä työpisteitä tai omia huoneita, vaan kaikki työskentelevät kevein lasiseinin ja sermein jaetussa avokonttorissa. Keskittymistä vaativaan työhön on erillisiä työtiloja. Hälyn ja melun sijaan toimiston äänimaailma on hiljainen ja rauhallinen, mistä saa kiittää toimivaa tilasuunnittelua ja ääntä vaimentavia pintamateriaaleja.
”Avokonttori tukee meillä yhteisöllisyyttä ja madaltaa hierarkioita. SRV:n arkkitehdin kanssa onnistuimme luomaan toimivan kokonaisuuden, josta jokaiselle löytyy työrauha.”
Uusissa tiloissa on myös loungemainen kohtaamisalue vapaamuotoisiin tapaamisiin ja yhteisiin kahvihetkiin. Edustavaa tilaa vaikuttavine näköaloineen hyödynnetään lisäksi tapahtumiin ja asiakastilaisuuksiin.
Rennon kutsuva kohtaamistila vahvistaa yhteisöllisyyttä.
Palaverista illalliselle – kaikki saman katon alla
Kuusela kiittää SRV:tä hyvästä yhteistyöstä toimitilamuutoksen käytännön organisoinnissa. Yritys sai apua ja vinkkejä esimerkiksi kalusteiden kilpailutukseen sekä muuton suunnitteluun, minkä ansiosta siirtymä uusiin tiloihin sujui jouhevasti ja hallitusti.
”Onhan tällainen muutos tornirakennukseen iso askel, ja alussa se herätti monenlaisia tunteita. Nyt kun viikkoja on kulunut, on kuitenkin selvää, että viihtyvyystaso on aivan eri luokkaa: tilat toimivat, näkymät ovat hienot ja henkilöstö on ylpeä uudesta toimistosta”, Kuusela kertoo.
Horisontin uudet tilat ovat herättäneet kiinnostusta myös yrityksen sidosryhmissä.
”Asiakkaat ja yhteistyökumppanit haluavat tulla käymään, ja palavereita toivotaan järjestettäväksi meillä. Ja onhan se hienoa, että tapaamisen päätteeksi hissillä voi suhauttaa suoraan ylös 24. kerroksen ravintolaan”, Kuusela hymyilee.
TEKSTI: Mirka Kurkela KUVA: Janne Hirvonen